Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów ubiegających się o zatrudnienie

Obowiązek informacyjny

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, ul. Toruńska 174a, 85-844 Bydgoszcz

1. W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych możecie się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, za pomocą e-mail:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

lub pisemnie na adres:

Inspektor Ochrony Danych

Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy

Toruńska 174a, 85-844 Bydgoszcz

1. a) Państwa dane osobowe zawarte w ofercie pracy, których podanie jest obowiązkowe tj. imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy oraz art. 14 i 15 ustawy z dnia 21 listopada 2018 r. o pracownikach samorządowych w związku z przeprowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym. Dane, o których mowa wyżej udostępniacie Państwo w formie oświadczenia, a ich podanie jest niezbędne, aby wziąć udział w procesie rekrutacji.

Jeżeli zamierzacie Państwo skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych tj. z pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiska urzędnicze, z wyłączeniem stanowisk kierowniczych urzędniczych - powinniście dodatkowo przekazać informację o posiadanej niepełnosprawności. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale konieczne gdy kandydat chce skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wyżej.

1. Dobrowolne przekazanie przez Państwo w ofercie pracy danych niewymaganych przepisami prawa jest traktowane jak wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. W odniesieniu do tych danych przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu zgłoszenia wycofania zgody należy złożyć oświadczenie o cofnięciu zgody pisemnie do Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy.

1. W przypadku dobrowolnego przekazania danych szczególnie chronionych o których mowa w art. 9 i 10 RODO wymagane jest pisemne wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. Brak przedmiotowej zgody będzie skutkowało usunięciem danych z CV.

1. Państwa dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
   a w szczególności pracodawcy oraz podmiotom leczniczym wykonującym badania profilaktyczne.

Zgodnie z art. 13 ust 4 ustawy o pracownikach samorządowych Państwa dane osobowe w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze, stanowią informację publiczną. Mogą więc być udostępniane w trybie dostępu do informacji publicznej określonej ustawą.

Do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy.

1. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, o których mowa w pkt 3., a następnie będą przechowywane przez okres 5 lat.

Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydatów, którzy uzyskali rekomendację do zatrudnienia będą umieszczone na tablicy ogłoszeń w Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy oraz opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy – zgodnie
z art. 15 ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych lub zostaną zniszczone w terminie nie późniejszym niż 3 miesięcy po zakończeniu procedury naboru.

1. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jesteście Państwo uprawnieni do:
2. Dostępu do swoich danych osobowych.
3. Poprawiania swoich danych osobowych.
4. Wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania w przypadku:
   1. zakwestionowania prawidłowości danych lub podstawy prawnej ich przetwarzania,
   2. potrzeby zapobieżenia usunięcia Państwa danych, pomimo wygaśnięcia prawnego tytułu do ich przetwarzania przez Urząd, w celu umożliwienia Państwu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d.  Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dodatkowo w odniesieniu do danych, o których mowa w punkcie 3 lit b i c:

1. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu zgłoszenia wycofania zgody należy złożyć pisemne oświadczenie o wycofaniu zgody do Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy.
2. Wniesienia żądania usunięcia danych w przypadku cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.